RELEVOLAB
Beratung für Hotels · Automatisierung und KI

Welche Abläufe im Hotel tragen Automatisierung, und was bringt das?

Relevo Lab beantwortet beides für Hotels und Hotelgruppen und baut anschließend das System dazu. Die Analyse davor sorgt dafür, dass es der Ablauf wird, der den Betrieb wirklich entlastet: weniger Handarbeit, weniger doppelte Eingaben, Abläufe, die auch ohne die erfahrenste Person am Platz funktionieren. Automatisiert wird in den Tools, die im Haus schon stehen, statt in einer weiteren Oberfläche daneben.

Systeme, die nicht miteinander sprechen PMS, Channel Manager, Buchhaltung, Tabellen, Postfach. Was in einem steht, wird im nächsten von Hand nachgetragen.
Wissen hängt an einzelnen Köpfen Wer den Sonderfall kennt, hat frei. Der Ablauf steht nirgends geschrieben, also wird jedes Mal neu entschieden.
Jeder Anbieter verkauft KI Zehn Angebote, zehn Versprechen, und keine Grundlage, um zu beurteilen, welches davon im eigenen Haus trägt.

Hotelsoftware wird überwiegend von Leuten geschrieben, die nie eine Schicht gearbeitet haben. Man sieht es: an den Abläufen, an dem was automatisiert wird, und an dem was nie hätte automatisiert werden dürfen. Deshalb beginnt hier jede Zusammenarbeit mit Zuhören, nicht mit einem Produktvorschlag

Am Ende läuft, was heute Handarbeit ist.

Das Ziel ist weniger Handarbeit und niedrigere Prozesskosten. Wie viel davon in Ihrem Haus steckt, steht nach der Analyse, mit Zahlen aus Ihrem Betrieb. Wer sie Ihnen vorher nennt, hat ihn noch nicht gesehen.

Workshop, Analyse und Bewertung

Am Anfang steht ein Workshop mit Leitung und Team: wohin das Haus will, was heute am meisten stört, was schon versucht wurde. Erst danach wird gezielt im Betrieb mitgelaufen, an den Stellen, auf die der Workshop gezeigt hat. Ergebnis ist eine priorisierte Liste: was zuerst gebaut wird, was danach kommt, was besser bleibt wie es ist, jeweils mit Begründung, an die Sie sich später erinnern können.

01

KI einführen, ohne dass das Team sie umgeht

Wo Sprachmodelle tatsächlich helfen, wo sie Risiko sind, und wie Freigaben aussehen müssen, damit die Rezeption dem Ergebnis traut. Einschließlich dessen, was die EU-KI-Verordnung verlangt: Aufsicht nach Artikel 14, Kennzeichnung nach Artikel 50.

02

Automatisierung, ohne noch ein System

Der übliche Weg zu einer Lösung ist ein weiteres Produkt: noch ein Login, noch eine Oberfläche, noch ein Vertrag, noch etwas zu pflegen. Gebaut wird stattdessen in dem, was im Haus schon steht, Microsoft 365, PMS, Channel Manager, vorhandene Tabellen. Der Arbeitsplatz des Teams ändert sich nicht, nur die Handarbeit darin verschwindet. Der laufende Betrieb liegt hier, nicht beim Hotel.

03

Erst verstehen. Dann bewerten. Dann erst bauen.

Wer die Reihenfolge umdreht, automatisiert den Fehler mit. Am Ende steht ein laufendes System, die Schritte davor sorgen dafür, dass es das richtige ist. Wer erst nur die Bewertung will, kann die Schritte 01 bis 05 einzeln beauftragen.

01

Workshop

Bevor irgendetwas gemessen wird, muss klar sein, worum es geht. Ein Termin mit Leitung und Team: wohin das Haus will, was heute am meisten stört, was schon versucht wurde und warum es nicht gehalten hat.

Beratung
02

Abläufe verstehen

Wie die Arbeit tatsächlich läuft, nicht wie das Organigramm sie beschreibt. Wer liest, wer entscheidet, wer hakt nach, und was im Sonderfall passiert.

Beratung
03

Systeme verstehen

PMS, Postfach, Channel Manager, Tabellen, Zettel. Was davon spricht miteinander, was wird doppelt eingetippt, und woran hängt der Betrieb wirklich.

Beratung
04

Reibungspunkte verstehen

Wo es täglich hakt: doppelte Eingaben, Wartezeiten, wiederholte Antworten, Nacharbeit am Abend. Die Stellen, die Mitarbeitende selbst als Erstes nennen.

Beratung
05

Bewerten

Was ist technisch möglich, was ergibt betrieblich Sinn, was bringt am schnellsten etwas. Ergebnis ist eine Reihenfolge mit Begründung: was zuerst gebaut wird und warum.

Beratung
06

Bauen und betreiben

Gebaut wird in den vorhandenen Tools, auf echten Daten, mit Freigabepunkten und Protokollen. Danach überwachen und nachjustieren: verändert sich der Betrieb, zieht das System nach.

Bau

Fünf Systeme, aus dem Betrieb heraus gebaut.

Kundennamen stehen unter Vereinbarung und deshalb nicht auf dieser Seite. Der öffentliche Beleg ist die Arbeit selbst: E-Mail-Automatisierung für Hotelgruppen, KI-Sichtbarkeit, ein Property-Management-System und zwei interne Werkzeuge.

So sieht ein gebauter Ablauf aus
Inbox-Automatisierung
01 Eine Anfrage kommt rein. Das System bereitet den nächsten Schritt vor.
01 Eingehende Anfrage lesenE-Mail, Formular, Webhook oder Dokument input
02 Relevante Details herausziehenTermine, Personen, Beträge, Anliegen, Zuständige extract
03 Entwurf oder Update vorbereitenAntwort, Zusammenfassung, Datensatz, Report, nächster Schritt prepare
04 Auf Freigabe warten, dann syncenPostfach, CRM, Datenbank, Dashboard, Team-Kanal approve
workflow.inbox_opsfreigegeben
EmpfangenPostfach
GeparstSchema
AngereichertAPI
FreigegebenMensch
ÜbertragenSystem
01 / 06

Was Hotels vor der ersten Entscheidung fragen.

Elf Antworten, ausführlich, auch die, die gegen einen einzelnen Ablauf sprechen.

Zwanzig Jahre Hotel. Die letzten gut vier im Digitalisieren.

Wer in einen laufenden Betrieb gelassen wird, sollte nachprüfbar sein. Deshalb steht hier eine Laufbahn mit Namen, Jahreszahlen und Profil, keine Agenturseite ohne Gesicht.

Hinter Relevo Lab steht Renato Relevo: elf Stationen in vier Ländern, zwanzig Jahre Hotel vom Restaurant bis zur Standortleitung. Zuletzt gut vier Jahre Projektleiter für Systeme und Betrieb bei einer familiengeführten Hotel- und Wohngruppe: Online-Check-in und Check-out, schlüsselloser Zugang, Zahlung, digitale Wegeführung, dazu Dienstplanung, Zeiterfassung und Prüfprotokolle. Digitalisierung also, bewusst noch ohne KI. Seit April 2026 Vollzeit an Automatisierungs- und KI-Systemen für Hotels.

Ein Ablauf lässt sich aus einem Anforderungsdokument nachbauen. Ob er im Betrieb hält, entscheidet sich an den Sonderfällen, die in keinem Dokument stehen. Wer die selbst bearbeitet hat, erkennt sie in der Analyse wieder. Wer sie nicht kennt, automatisiert sie mit.

Betrieb
20 Jahre Hotel, elf Stationen in Europa und Asien, bis zur Standortleitung
Zuletzt
2021 bis 2026 Projektleiter Systeme und Betrieb, Hotel- und Wohngruppe
Seit
April 2026 Vollzeit an Automatisierungs- und KI-Systemen für Hotels
Sitz
Berlin, Deutschland · Verarbeitung innerhalb der EU
Sprachen
Deutsch, Englisch

Schicken Sie den Prozess, der besser laufen sollte.

Ein paar Sätze genügen: Was kommt rein, was muss passieren, welche Tools oder Daten sind beteiligt, und wo hakt es aktuell. Antwort innerhalb eines Werktags.

Stand dieser Seite · August 2026

Input
E-Mail, Dokument, Daten, Frage, Ereignis, Anfrage
Reibung
Manuelles Prüfen, wiederholte Antworten, Verteilen, Updates, Nachfassen
Output
Antwort, Entwurf, Dashboard, Status-Update, Ticket, synchronisierter Datensatz
renato@relevo-lab.com