Wiederkehrende Abläufe automatisieren, KI sinnvoll einsetzen und das Team sicher einarbeiten. Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung im Betrieb.
Persönlich mit Renato Relevo. Für Betriebe in ganz Brandenburg.
Vier Beispiele von vielen. Entscheidend sind die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Betrieb, unabhängig von Branche und Software. Im Erstgespräch ist auch Platz für ganz andere Abläufe.
E-Mail, Formular, Telefonnotiz: dieselben Fragen, jedes Mal neu gelesen, zugeordnet und beantwortet. Regeln stehen verstreut, Sonderfälle hängen an einer Person.
Ergebnis: Anfrage wird zugeordnet, Antwortentwurf liegt zur Freigabe vor.
Bedarf herausschreiben, Preise nachschlagen, Texte aus alten Angeboten kopieren, nachfassen. Bis das Angebot raus ist, war der Vorgang in mehreren Ordnern.
Ergebnis: Angebotsdaten werden zusammengeführt, Entwurf liegt zur Prüfung bereit.
Bestellung, Lieferschein, Rechnung kommen zu unterschiedlichen Zeiten. Abweichungen werden von Hand gesucht, Rückfragen parken den Vorgang.
Ergebnis: Belege werden abgeglichen, Abweichungen sind markiert.
Kundendaten, Termine oder Artikelstammdaten stehen in einer Software und müssen in der nächsten erneut eingetippt werden. Jede Änderung läuft mehrfach.
Ergebnis: Daten werden übernommen, Doppeleingaben werden reduziert.
Workshop mit Leitung und Team, Abläufe und Systeme im Betrieb mitlaufen, dann bewerten. Ergebnis: priorisierte Liste mit Begründung, auch wenn die Empfehlung lautet: so lassen. Bezahlter eigener Auftrag.
Automatisierung dort, wo die Bewertung es trägt. Kein zusätzliches System für das Team, wenn es vermeidbar ist. Eigene Entscheidung, eigener Vertrag, getrennt von der Analyse.
Anwendung im eigenen Betrieb, sensible Daten schützen, Ergebnisse prüfen, menschliche Freigabe. Auch als eigenständige Schulung möglich. Förderung über BIG-Digital nur im Zusammenhang mit einem Implementierungsprojekt.
KI-Kompetenz im Arbeitsalltag: passende Anwendungen auswählen, sensible Daten schützen und Ergebnisse prüfen. Die Schulung unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz im Sinne von Artikel 4 der EU-KI-Verordnung. EU-KI-Kompetenzrahmen
Für KMU der gewerblichen Wirtschaft inklusive Handwerk mit Sitz oder Betriebsstätte in Brandenburg kann der Brandenburgische Innovationsgutschein BIG-Digital einen Zuschuss geben. Keine Garantie, kein Sofortrabatt.
Beratung bis 50.000 EUR Zuschuss, Umsetzung bis 250.000 EUR, Schulung bis 50.000 EUR. Mindestens 5.000 EUR förderfähige Projektausgaben. Schulung über BIG-Digital braucht Zusammenhang mit einem Implementierungsprojekt.
Offizielle Programmseite der ILB
Hinter Relevo Lab steht Renato Relevo: elf Stationen in vier Ländern, zwanzig Jahre Hotellerie, davon die letzten acht im Projektmanagement mit Neueröffnungen, Budgets und Systemeinführungen im laufenden Betrieb.
Zuletzt gut vier Jahre Projektleiter für Systeme und Betrieb bei einer familiengeführten Hotel- und Wohngruppe: Online-Check-in, schlüsselloser Zugang, Zahlung, digitale Wegeführung, Dienstplanung, Zeiterfassung, Prüfprotokolle. Ein Projekt zu leiten heißt dort dasselbe wie hier: Reihenfolge festlegen, Aufwand schätzen, entscheiden, was nicht gemacht wird.
Wer die Sonderfälle selbst bearbeitet hat, erkennt sie in der Analyse wieder. Wer sie nicht kennt, automatisiert sie mit.
Das 20-minütige Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die vollständige Analyse ist ein bezahlter eigener Auftrag mit schriftlichem Ergebnis, auch wenn danach nichts gebaut wird.
Nein. BIG-Digital richtet sich an KMU der gewerblichen Wirtschaft in Brandenburg, die Förderfähigkeit hängt vom Einzelfall ab. Handwerk, Handel, Dienstleistung und Hotellerie können antragsfähig sein, eine Garantie gibt es nicht. Die WFBB berät vor dem Antrag, über die Förderung entscheidet die ILB.
Regelfall: Automatisierung in den Werkzeugen, die schon im Betrieb stehen. Ein zusätzliches System ist die benannte Ausnahme, nicht der Plan.
Zugriff, Speicherort und menschliche Freigabe werden vor der Umsetzung gemeinsam festgelegt. Konkrete Verarbeitung steht im Auftrag, AVV nach Artikel 28 wo nötig.
Eine eigenständige KI-Schulung ist möglich. Über BIG-Digital wird Schulung nur im Zusammenhang mit einem Implementierungsprojekt gefördert, nicht als pauschaler KI-Kurs ohne Bezug zum Betrieb.
Die Bewertung kann auch nein sagen. Umsetzung ist eine eigene Entscheidung mit eigenem Vertrag. Über Förderung entscheidet die ILB, die WFBB berät und liefert die fachliche Stellungnahme.
20 Minuten, unverbindlich, per Telefon oder Video. Eine kurze Beschreibung des Betriebs hilft bei der Vorbereitung.
Oder direkt per E-Mail: renato@relevo-lab.com